Secretaria Administrativa en Monte Pasubio Comunidad, Quequén

Empresa: Monte Pasubio Comunidad

Ubicación: Quequén, Necochea, Provincia de Buenos Aires, Argentina

Tipo de Empleo: Tiempo Completo, 40 hs semanales.-

Consultar por practicas profesionales (solo estudiantes de carreras afines)

Descripción de la Empresa: Monte Pasubio Comunidad es un destacado centro turístico y balneario orientado al turismo sustentable. Promovemos el arte y el emprendedurismo local, brindando una experiencia única y enriquecedora a nuestros visitantes.

Resumen del Puesto: Buscamos una Secretaria Administrativa proactiva y organizada para unirse a nuestro equipo. La persona seleccionada será responsable de gestionar aspectos contables, coordinar compras, coordinar con proveedores, encargados de mantenimiento, la gobernanta y especialmente con el director.

Responsabilidades Principales:

• Gestión Contable y Financiera:
  • Facturación: Generación, registro y seguimiento de facturas a clientes y proveedores.
  • Gestión de Cuentas Corrientes: Control y seguimiento de las cuentas corrientes, asegurando la actualización y precisión de los registros.
  • Calendario de Vencimientos: Mantenimiento y actualización del calendario de vencimientos de cobros y pagos, asegurando el cumplimiento de los plazos.
  • Préstamos e Inversiones: Coordinación y seguimiento de los préstamos e inversiones, incluyendo la revisión de condiciones, tasas y vencimientos.
  • Liquidación de Sueldos: (Si es aplicable) Gestión de la liquidación de sueldos, colaborando en la reducción de los honorarios pagados al estudio contable.
  • Coordinación con el Estudio Contable: Mejorar la organización y la forma de trabajar con el estudio contable externo, optimizando la gestión de la información financiera y contable.

• Coordinación y Comunicación:
  • Coordinación con los encargados de mantenimiento, la gobernanta y los responsables de las distintas áreas de operación en Monte Pasubio y Cabañas Río Quequén.
  • Administración de las expensas y alquileres de los emprendedores locales.

• Compras y Proveedores:
  • Gestión de compras: Coordinación de las compras necesarias para el funcionamiento óptimo de los complejos.
  • Relación con Proveedores: Mantenimiento de una relación fluida y profesional con proveedores, asegurando la calidad y la eficiencia en la entrega de productos y servicios.

• Apoyo Administrativo:
  • Apoyo en la gestión administrativa general, incluyendo la organización de agendas, coordinación de reuniones, y seguimiento de correspondencia.

Habilidades y Competencias Requeridas:

• Habilidades financieras y contables con experiencia en liquidación de sueldos (preferentemente).
• Capacidad para coordinar y comunicarse eficazmente con diferentes áreas de la organización y con proveedores externos.
• Aptitud para la organización, la mejora de procesos y la resolución de problemas.
• Interés y alineación con los valores de sostenibilidad y apoyo a la comunidad local.
• Conocimiento y experiencia en herramientas informáticas relacionadas con la gestión financiera y administrativa.

Requisitos:

• Poseer licencia de conducir vigente.
• Experiencia previa en roles administrativos o de coordinación.
• Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera eficiente.
• Excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Disposición para aprender y adaptarse a un ambiente dinámico y colaborativo.

Valoramos la proactividad y la autonomía, y consideramos que la posesión de una licencia de conducir es un indicador de estas cualidades. Además, la licencia de conducir puede ser útil para desempeñar algunas tareas o responsabilidades que requieran desplazamientos.

Beneficios:

• Salario competitivo acorde a la experiencia y habilidades.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional dentro de una organización comprometida con la sostenibilidad y el apoyo a la comunidad local.

Cómo Aplicar: Si estás interesado/a en esta oportunidad y cumples con los requisitos, por favor envía tu CV junto con una carta de presentación a equipo@complejomontepasubio.com

Dentro del correo informar la disponibilidad para iniciar y toda información que considere relevante para ser considerado/a para el puesto.